Wat zijn volgens de Belastingdienst privékilometers?

Een sluitende rittenregistratie is van groot belang om boetes van de Belastingdienst te voorkomen. Daarnaast is het voor werkgevers belangrijk dat gereden ritten goed worden bijgehouden voor hun administratie. Maar hoe zit het nu met privé- en zakelijke ritten?

Volgens ikgastarten.nl zijn zakelijke kilometers: ‘kilometers die u voor uw onderneming of werkgever in de auto rijdt’. Toch ligt het iets complexer. Want wat als u bijvoorbeeld thuis uw lunch eet en daarna terugrijdt naar kantoor? Of als u iets vergeten bent en daardoor snel heen en weer rijdt? Dit soort kilometers vallen onder woon-werkverkeer en zijn dus zakelijke ritten. Let op: woon-werkverkeer is vrijwel altijd dezelfde route van huis naar kantoor en wijkt dus niet af. Een extra keer heen en weer rijden is dus geen probleem.

Heel simpel: dit zijn kilometers die niet voor het werk worden gereden. In overleg met uw werkgever kan u wel overal privé naar toe rijden. Sommige werkgevers vinden het zelfs geen probleem als u de auto meeneemt op vakantie. Wilt u niet bijtellen? Dan mag u per kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé rijden. Bedenk dus goed van tevoren of u meer dan 500 kilometer per jaar privé gaat rijden of dat u daarbinnen kunt blijven.

Het managen van al deze ritten kan een tijdrovende klus zijn. Als werkgever is het niet verstandig om te vragen aan werknemers om het handmatig bij te houden. Dit kan namelijk leiden tot fouten of fraude. Gevolg: boetes van de Belastingdienst voor de werkgever die kunnen oplopen tot € 5.278. Geld dat u beter kunt gebruiken voor de groei van uw bedrijf.

Bij Moving Intelligence hebben we slimme diensten ontwikkeld die het registreren vereenvoudigen. Met het rittenregistratiesysteem Mi100 of het voertuigvolgsysteem Mi50 heeft u realtime inzicht in alle gereden ritten van werknemers. Dit alles conform de eisen van de Belastingdienst. Hiermee kunt u rekenen op een veilige omgang van privacy en fraudegevoelige data.