Wagenparkbeheer – MiGreen

Bij een controle van de rittenregistratie door de Belastingdienst, volgt u de stappen van de brief ‘privegebruik zakelijk voertuig’. U kunt de opgeslagen rittenregistratie in een rapportage downloaden via de functie Rapportages in het Moving Intelligence platform. U downloadt het rapport ‘Rittenregistratie fiscaal’ of genereert een Audit File Belastingdienst. Hiermee wordt de rittenregistratie beschikbaar gemaakt in een bestand dat de Belastingdienst geautomatiseerd kan controleren.

Dat is geheel afhankelijk van wat welke oplossingen voor u van toepassing zijn. Onze experts informeren u hier graag over. Neem contact met ons op of vraag direct een offerte aan en we bespreken het snel met u.

Ons systeem bestaat uit een kastje in uw auto dat via satellieten gegevens naar onze software stuurt. Voor de locatiebepaling van uw voertuig, gebruiken we GPS. Zo ziet u uiteindelijk de ritgegevens in de app:

• Begin- en eindlocatie van de rit
• Totaal aantal km van de rit
• Totale duur van de rit
• Classificatie van de rit: privé of zakelijk
• Eventuele opmerkingen
  
  De gegevens uit de automatische kilometerregistratie exporteert u eenvoudig naar rapporten in Excel of PDF voor de Belastingdienst.

Om de doelen van het Klimaatakkoord van Parijs te halen doelen te bereiken, introduceren overheden milieuregels en -voorschriften die bedrijven verplichten hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Voor Nederland geldt dat organisaties met meer dan 100 werknemers vanaf 1 juli 2014 verplicht alle gereden kilometers en de CO2-uitstoot registeren.

Moving Intelligence heeft een speciaal ontwikkeld CO2-dashboard om goede inzichten te krijgen. Dit dashboard toont via het online platform direct alle gegevens die u hiervoor nodig heeft. In een handig overzicht ziet u de gegevens van de totale of individuele CO2-uitstoot van uw voertuigen. Daarnaast krijgt u inzicht in het rijgedrag van uw medewerkers met een geavanceerde rijstijlanalyse. Ook is het mogelijk deze gegevens automatisch om te zetten naar fiscus-proof rapportages, zodat u zonder moeite uw milieu-impact kunt aantonen.

Rittenregistratie is niet verplicht. Maar wanneer u bij controle door de Belastingdienst niet kunt bewijzen dat u minder dan 500 kilometer privé kilometers heeft gemaakt met uw bedrijfswagen, dan loopt u het risico op boetes en bijtelling. Het bijhouden van een nauwkeurige rittenregistratie scheelt u dus geld en automatiseren scheelt tijd en voorkomt fouten.

We hebben een groot netwerk van Moving Intelligence-dealers door heel Nederland.

Ja, dat is mogelijk. Wanneer u al een beveiligingssysteem van Moving Intelligence heeft, kunnen wij uw abonnement upgraden met de rittenregistratie module. Neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.