Rittenregistratie
Belastingdienst
Wat moet u vastleggen voor de Belastingdienst? Waar moet een rittenregistratie aan voldoen? En hoe kan Moving Intelligence u hiermee helpen?
Voorkom financiële gevolgen
Goede rittenregistratie belangrijk
Onnauwkeurige rittenregistratie kan grote financiële gevolgen hebben. Bij een belastingcontrole bestaat het risico op boetes tot in de duizenden euro's. Daarnaast kan de Belastingdienst eisen dat u bijtelling tot drie jaar terug moet betalen. Op deze pagina vindt u informatie over welke gegevens u moet vastleggen en hoe u dit nauwkeurig kunt doen om fouten te voorkomen.
Eisen van de Belastingdienst
Dit moet er volgens de Belastingdienst in uw rittenregistratie staan:
- Merk en type
- Kenteken
- Periode waarin u de auto heeft gebruikt
En per rit: - Datum
- Begin- en eindstand kilometerteller
- Vertrek- en aankomstadres
- De gereden route als deze afwijkt van gebruikelijk
- Privérit of zakelijke rit?
- De privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden
Wettelijke bewaartermijn
Hoe lang moet ik de Rittenregistratie bewaren?
Ondernemers hebben te maken met de fiscale bewaarplicht. Alle administratieve vastleggingen die van belang zijn voor de heffing van belasting, dus ook de rittenregistratie, bent u verplicht minimaal 7 jaar te bewaren. Zo lang kan de Belastingdienst teruggaan in het opvragen van gegevens.
Vergeet handmatige acties
Geautomatiseerd systeem
Met ons rittenregistratiesysteem automatiseert u uw rittenregistratie, voor één voertuig of uw hele wagenpark. Met een druk op de knop draait u een kloppende rapportage uit, in PDF of Excel wanneer u zelf eventuele foutjes wil aanpassen. Ook bent u verzekerd van een betrouwbare rittenadministratie die voldoet aan de regels van de Belastingdienst. En die u als bestuurder of beheerder veel werk uit handen neemt. U heeft al automatische rittenregistratie voor €7,- per maand. Met onze pakketen voor automatische rittenregistratie voldoet u aan alle eisen die de fiscus stelt en heeft u altijd inzicht in de gegevens van de laatste 7 jaar. De pakketten MiRed en MiGreen hebben bovendien het Keurmerk Ritregistratiesyteem (RRS).
Ja, ik wil graag meer weten over jullie dienstverlening
Liever bellen?
U bereikt ons op werkdagen van 8.30 tot 17.30 via onderstaand telefoonnummer
Vragen? Bel of mail ons.
- Offerte binnen 1 werkdag
- 850.000 aangesloten voertuigen
- Ruim 25 jaar ervaring
- Inbouw op locatie
Privé rijden met zakelijk auto, mag dat?
Wat zijn privékilometers en wat zijn zakelijke kilometers?
Hoeveel kilometer mag u privé rijden met uw zakelijke auto? Wanneer ziet de Belastingdienst een rit als zakelijk en wanneer als privé? In een uitgebreide blog leggen we het uit.
Veelgestelde vragen over Rittenregistratie en de Belastingdienst
De antwoorden die u zocht
Heeft u een specifieke vraag of staat uw vraag er niet tussen? Onze klantenservice neemt graag de tijd voor antwoorden en advies.
Hoe begin ik met een rittenregistratiesysteem?
Dat is gelukkig heel eenvoudig:
- Kies het gewenste systeem.
- Vraag een offerte aan.
- U wordt doorverwezen naar een Moving Intelligence dealer
- De Moving Intelligence dealer helpt u met het activeren van uw account.
Heeft u alsnog vragen? Neem gerust contact met ons op.
Voldoet het registratiesysteem aan de privacywetgeving?
Ja, de rit- en persoonsgegevens worden altijd verwerkt volgens de procedure ‘privacy & gegevensbescherming’. Zo voldoen al onze rittenregistratiesystemen aan de AVG-wetgeving.
Kan ik een extra voertuig toevoegen aan mijn rittenregistratie app?
Ja, dat kan. Vraag hiervoor eenvoudig een offerte aan. Dan helpen we u snel verder!