Wagenparkbeheer en rittenregistratie conform regels
Rittenregistratie voor schoonmaakbedrijven
Schoonmaakbedrijven hebben dagelijks veel medewerkers en voertuigen onderweg. Van vaste objecten tot wisselende klantlocaties: juist dan zijn een sluitende rittenregistratie, en inzicht in bestuurders, CO2-rapportages en controle over voertuigen essentieel. Moving Intelligence brengt deze informatie samen in één oplossing voor rittenregistratie en wagenparkbeheer.
Belastingdienst, WPM, opdrachtgevers
Voldoe aan de regels Belastingdienst
Wie verantwoordelijk is voor tientallen of honderden voertuigen wil niet achteraf gegevens uit agenda's, Excel-bestanden en losse systemen bij elkaar zoeken. Moving Intelligence registreert ritten, locaties, bestuurders en voertuiggegevens automatisch. Zo beschikt u over betrouwbare informatie voor uw eigen administratie én voor bijvoorbeeld de Belastingdienst, de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM), klanten en (toekomstige) opdrachtgevers. Tegelijkertijd krijgt u meer grip op onder meer brandstofkosten, rijgedrag, en zakelijk of privé voertuiggebruik, per voertuig en per bestuurder.
Met Keurmerk Ritregistratiesystemen
Alle gegevens bij elkaar
Met één druk op de knop heeft u in de app en het platform direct inzicht in alle gegevens van alle voertuigen en bestuurders, zoals afgelegde routes, brandstofgebruik, rijstijl en zelfs ongelukken. Zo houdt u de controle en kunt u zich richten op het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen en -prestaties, zonder kostbare tijd te verspillen aan gegevensverzameling.
Krijgt u controle van de Belastingdienst? Login op het platform en download snel en eenvoudig ieder gewenst overzicht in Excel-, PDF-, CVS- of Audit-formaat. Rittenregistratie met MiRed en MiGreen van Moving Intelligence komt met het Keurmerk Ritregistratiesystemen (RRS), de enige onafhankelijke branchestandaard voor ritregistratiesystemen die een sluitende ritadministratie oplevert voor fiscale toepassingen.
Wie reed wanneer en waar?
Bestuurdersidentificatie
Wanneer er meerdere bestuurders in uw voertuigen rijden, wilt u graag weten wie wanneer rijdt. Voor rittenregistratie is het wettelijk verplicht om vast te leggen welke bestuurder welke rit heeft gemaakt. Daarvoor gebruikt u bestuurdersidentificatie. Voor uw administratie en om uw rittenregistratie voor de Belastingdienst in orde te maken. Bestuurdersidentificatie met een iButton-druppel of een RFID-pasje en de MiReader is optioneel voor het pakket MiGreen.
Inzicht in rijgedrag
Rijstijlanalyse en snelheid
In een tijd waarin brandstof duur is, kost verspilling uw bedrijf veel geld. Met de rijstijlanalyse komt u erachter of een bestuurder of voertuig normaal rijgedrag vertoont, of door bijvoorbeeld veel remmen en hard optrekken een hoger brandstofverbruik heeft. Met rapportages kunt u gericht de bestuurders aanspreken op rijgedrag en daarmee brandstofkosten naar bedenen krijgen. Zie ook per rit of er aan de snelheid wordt gehouden en voorkom discussie over boetes.
Verplichting voor overheid en opdrachtgevers
CO2-dashboard in MiGreen
Heeft uw organisatie 100 of meer werknemers? Dan moet u jaarlijks rapporteren over zakelijk en woon-werkverkeer volgens de Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM). Het CO2-dashboard, als onderdeel van het wagenparkbeheerpakket MiGreen, geeft u inzicht in de totale uitstoot over een bepaalde periode, of de uitstoot per voertuig of werknemer. In lijn met de verplichting vanuit de overheid, maar ook handig als u voor een (potentiële) opdrachtgever moet kunnen aantonen wat de CO2-uitstoot is van uw wagenpark. Ritten (automatisch) classificeren als zakelijk, privé of woon-werk kan in zowel MiRed als MiGreen.
Keurmerk RRS
Rittenregistratie conform Belastingdienst
MiRed - MiGreen
Rapportages
Snelheid, rijstijl, CO2
MiGreen
Bestuurdersidentificatie
Wie reed wanneer?
MiGreen (optioneel)
Locatie
Waar zijn de auto's?
MiRed - MiGreen
Geofencing
Virtueel hekwerk rond POI
MiRed - MiGreen
Beveiliging
Anti-diefstal voor voertuigen en materieel
Extra optie
Locatie, 24/7 volgen, geofencing
Track voertuigen en materieel
In de MiApp en het online platform ziet u 24/7 waar uw voertuigen zijn. Aan de hand van points of interests(POI) stelt u geofencing in. U krijgt dan een melding wanneer een voertuig (gebied rond) de POI verlaat of juist binnenkomt. Ook kunt u instellen dat u een melding krijgt wanneer een auto een landsgrens overgaat. Zo weet u meteen wanneer bestuurders zich niet aan afspraken houden, of wanneer er mogelijk sprake is van verduistering of diefstal.
U kunt daarnaast uw kostbaar werkmaterieel beveiligen met een draadloze, waterdichte Peilzender. U ziet de locatie in de MiApp en bij diefstal of verduistering zorgt de recovery service dat uw materieel gevonden wordt en terugkomt.
Meer weten over beveiliging van uw voertuigen en materieel in combinatie met rittenregistratie en wagenparkbeheer? Onze experts adviseren u graag over de beste oplossing.
Ja, ik wil meer weten over rittenregistratie of wagenparkbeheer voor schoonmaakbedrijven
Welk pakket past bij mijn organisatie? Is live volgen genoeg of wilt u juist alle gegevens van alle voertuigen? We kijken graag met u mee.
Liever bellen?
U bereikt ons op werkdagen van 8.30 tot 17.30 via onderstaand telefoonnummer
Vragen? Bel of mail ons.
- Offerte binnen 1 werkdag
- 850.000 aangesloten voertuigen
- Ruim 25 jaar ervaring
- Inbouw op locatie
Veelgestelde vragen over rittenregistratie en wagenparkbeheer voor schoonmaakbedrijven
Waarom zou ik kiezen voor automatische rittenregistratie?
Handmatige rittenregistratie is veel werk, kost tijd en is foutgevoelig. Krijgt u controle van de Belastingdienst en is de administratie niet op orde? Dan riskeert u een naheffing of boete die tot vele duizenden euro's kan oplopen.
Hoe zit het met inbouw van hardware?
Meer dan 400+ inbouwspecialisten kunnen en mogen de hardware voor rittenregistratie en beveiliging inbouwen. Dat kan vaak op zeer korte termijn, ook bij u op locatie. Zo beperken we de downtime van uw voertuigen. Er zijn ook oplossingen voor wagenparkbeheer zonder de inbouw van hardware, met de gegevens die uw voertuigen affabriek genereert (OEM-voertuigdata). We kijken graag met u mee of dit geschikt is voor uw wagenpark.
Wat houdt het Keurmerk Ritregistratiesystemen in?
Het keurmerk ritregistratiesystemen (RRS) is de enige onafhankelijke branchestandaard voor ritregistratiesystemen, zoals die van Moving Intelligence, die een sluitende ritadministratie oplevert voor fiscale toepassingen. Producten met het keurmerk voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en aan de strengste regels met betrekking tot privacy en fraudebestendigheid.
Wat zijn POI's?
Met Points of Interest (Poi's) kunnen vaste locaties, zoals klantpanden, depots en vestigingen, automatisch worden herkend. Dat maakt de geregistreerde informatie ook bruikbaar voor bijvoorbeeld urencontrole, planning en facturatie. Bovendien kunt u in het platform een POI zo instellen dat een rit van of naar deze locatie automatisch als zakelijk, privé of woon-werk wordt geregistreerd. Met geofencing krijgt u een melding wanneer een voertuig een (gebeid rond) een POI verlaat of binnenkomt. Dat is ook handig voor toewijzing van opdrachten of voorkomen van diefstal of verduistering.
Wat kost rittenregistratie bij Moving Intelligence?
De kosten van rittenregistratie, wagenparkbeheer en beveiliging zijn afhankelijk van onder meer de verschillende functionaliteiten . Een basispakket (MiRed) voor rittenregistratie is er al vanaf €7,- per maand per voertuig. Bestuurdersidentificatie en CO2-rapportages maken deel uit van MiGreen. Dat pakket is er al vanaf €10,- per maand per voertuig. Onze experts laten graag zien wat de beste oplossing zijn voor uw wagenpark. Neem contact op voor een offerte (binnen 1 werkdag), advies of een demo.
Made in NL, wat betekent dat bij Moving Intelligence?
Onder meer de hardware voor rittenregistratie en wagenparkbeheer (Mi40 en Mi50) hebben we in eigen huis ontwikkeld en wordt in Nederland gebouwd. Ook het platform en de MiApp beheren we zelf. Dat betekent dat we zelf controle hebben of de werking en verdere ontwikkeling, en ons kunnen aanpassen aan wetten en regels in Nederland en Europa. Lees hier het privacy statement.